《河南艺术职业学院党委会会议议事规则》和《河南艺术职业学院校长办公会议议事规则》

一、严格执行会议计划

党委会和校长办公会一般每两周召开一次，遇有重要情况经党委书记、校长同意可以随时召开。月初制定当月包括党委会、校长办公会的重要会议计划，并严格按照计划做好议题征集、会议筹备等事宜。

二、规范上会流程

提交上会议题必须按学校党委会、校长办公会议事规则和“三重一大”决策制度执行。

各单位拟提交党委会、校长办公会研究议题，应填写《中共河南艺术职业学院委员会会议议题申报表》或《河南艺术职业学院校长办公会议题征集表》，于会议召开两个工作日前，报送党委办公室或校长办公室。除特殊紧急议题外，未按照申报时限要求，逾期申报的议题暂不安排上会。未经党委书记或校长会前审定的议题，未经充分调研论证和协商的重大问题（突发性事件例外），分管领导或职能部门职权范围内能决定的事项或议题，一般不列入党委会、校长办公会议题。

确定上会议题材料须按格式、份数要求，于会议召开前一个工作日报送。党委会材料及议题申报单报送至党委办公室，校长办公会材料及议题申报单报送至校长办公室。

三、做好会前准备

1.充分酝酿。各单位提请会议审议（审定）的事项及材料，须经充分调研、论证和酝酿，形成较成熟的方案、意见或建议后，方可提交会议审议（审定）。涉及多个部门的议题，要事先征求相关部门意见，并进行会签；对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策等咨询；涉及法律问题的事项，须征询学校法务意见后再上会研究；涉及学术有关事项应由学术委员会前置审核；涉及经费、概算预算等问题由财务处、校长办公室审计科前置预审，并签署明确意见。

2.风险评估。对拟上会审议（审定）的规章制度、合同、协议等，或事关师生员工切身利益的重要事项等，要广泛听取各方面意见，严格按照重大决策稳定风险评估工作要求，进行合法合规性审查和风险评估，全面分析论证、确定风险等级、形成评估报告。

3.征求意见。涉及“三重一大”事项的议题材料，应在会前至少3个工作日送校领导班子成员征求意见，报纪委办公室备案。

4.材料撰写。议题申报单位报送的上会材料，须经分管校领导审阅。汇报材料要简明扼要，突出重点，客观准确，字数一般控制在800字以内，控制发言时间，一般不超过10分钟。内容包括议题背景、需讨论决定的事项、建议方案等；凡属规章制度、政策性文件等，需说明起草缘由及依据、征求意见的范围和过程、意见采纳情况、主要内容亮点等；若是对原有制度进行修订的，要说明修订依据和内容异同。

四、严肃会议纪律

党委会及校长办公会参会人员原则上不得请假，确因特殊情况需要请假时，需履行请假手续，无法列席党委会，应向党委书记请假，并向党委办公室报备；无法列席校长办公会，应向校长请假，并向校长办公室报备，未经同意不得无故缺席，请假获批后可指定一名熟悉情况的副职列席。未经履行请假手续擅自缺席或未经报批擅自委派他人代会的，责成本人向校党委、行政作出书面检查。

五、落实议定事项

1.实施决议执行汇报制。学校领导班子成员、相关单位和个人应及时执行会议决定的事项，执行情况应及时向校党委、行政汇报。决策执行过程中需作重大调整的，按照程序重新提交议题。

2.建立督查问责机制。党委办公室、校长办公室会同纪委办公室，每季度对党委会、校长办公会决议执行情况开展专项督查，学校将依照有关规定对执行不力情况严肃问责追责。

3.实行“一事一档”管理。党委会、校长办公会会议记录、纪要、督办清单等资料须完整归档，保存期限不少于10年。